1. Rekisterinpitäjä

Helsingin Freelancenäyttelijäyhdistys ry
Sähköposti: helsinginfreet@gmail.com

Postiosoite: Sysimiehentie 54 A 2, 00670 Helsinki

Y-tunnus: 1759432-7

2. Rekisterien nimet

• Jäsenrekisteri (jäsenyyden hallinta)

• Actors in Helsinki – profiilirekisteri (näyttelijöiden julkiset profiilit)

• Verkkosivujen käyttäjärekisteri (sisäänkirjautuminen, tekniset lokitiedot)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

3.1. Jäsenrekisteri

Yhdistys kerää ja käsittelee jäsenen perustietoja jäsenyyden hallintaa varten.

3.2. Actors in Helsinki – näyttelijäprofiilit

Sivuston käyttäjät (yhdistyksen jäsenet) voivat rekisteröityä ja:

• luoda oman profiilinsa

• lisätä CV:n, kuvat, portfolion ja muut tiedot

• päivittää tai poistaa tietojaan milloin tahansa

• valita, mitkä tiedot julkaistaan julkisella sivulla

Profiilitietojen julkaiseminen perustuu jäsenen antamaan suostumukseen.

3.3. Verkkosivujen tekninen toiminta

Sivusto käyttää teknisiä evästeitä ja lokitietoja:

• kirjautumisen ylläpito

• sivuston tekninen toiminta

• sisällön lataaminen

• suojaus (esim. roskapostin estäminen)

Google Analytics tai vastaava analytiikka ei ole käytössä tällä hetkellä, mutta se voidaan ottaa käyttöön myöhemmin lisäsuostumuksella.

4. Rekisterin tietosisältö

4.1. Jäsenrekisteri

• Nimi

• Sähköposti

• Jäsenyyden alku- ja mahdollinen päättymispäivä

• Yhteydenpitoa varten tarvittavat tiedot

4.2. Actors in Helsinki – profiilirekisteri

Jäsen voi itse lisätä mm.:

• Nimi (pakollinen julkisessa profiilissa)

• Esittelyteksti

• Valokuvat

• CV ja koulutustiedot

• Linkit someen, portfolioon, videoihin

• Yhteystiedot (jos jäsen haluaa julkaista ne)

Jäsen hallitsee itse mitä tietoja lisää tai poistaa.
Profiilit poistuvat sivuilta heti, kun jäsen poistaa ne.

4.3. Tekninen data

• IP-osoite

• Evästeet (vain tekninen toiminta)

• Kirjautumistiedot ja istuntotiedot

5. Tietojen säännönmukaiset lähteet

• Tiedot saadaan jäseneltä itseltään, kun hän rekisteröityy ja lisää profiilin.

• Yhdistys ei lisää profiileihin tietoja jäsentä ilman tämän toimia.

6. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei:

• Jäsen julkaise tietojaan omassa Actors in Helsinki -profiilissaan

• Laki velvoita luovuttamaan tietoja viranomaisille

• Sivuston tekninen toiminta edellytä palveluntarjoajan käyttöä (webhotelli, lomakkeet, tietokanta)

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman GDPR:n mukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytysajat

• Jäsenrekisteri: säilytetään jäsenyyden ajan

• Profiilitiedot: jäsen hallinnoi ja poistaa halutessaan; poistuvat välittömästi

Kun jäsen poistaa tilinsä tai profiilinsa, kaikki hänen itse lisäämänsä tiedot poistetaan automaattisesti.

8. Tietojen suojaus

• Profiiliin kirjaudutaan tunnuksilla ja salasanalla.

• Tiedot säilytetään salatussa palvelinympäristössä.

• Vain rajatulla hallituksella ja ylläpidolla on pääsy rekisteriin teknisen ylläpidon osalta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa

• Korjata tietoja

• Poistaa tietonsa (profiilin voi poistaa itse)

• Rajoittaa käsittelyä

• Kieltää tietojensa julkaiseminen

• Peruuttaa suostumuksensa (esim. profiilin julkaisu)

• Pyytää kaikkien tietojensa poistamista kokonaan

Pyynnöt osoitetaan: helsinginfreet@gmail.com

10. Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää:

Välttämättömiä evästeitä

• kirjautumisen hallinta

• jäsenprofiilien toiminta

• sivuston tekninen vakaus

Analytiikka (ei vielä käytössä)

Google Analytics tai vastaava voidaan ottaa käyttöön myöhemmin.
Käyttöönoton yhteydessä käyttäjältä pyydetään suostumus evästebannerissa.

11. Profiilien julkaisu Actors in Helsinki -sivustolla

Jäsen päättää itse:

• julkaistaanko hänen profiilinsa

• mitä tietoja profiili sisältää

• mitä kuvia tai linkkejä siihen lisätään

Jäsen voi poistaa profiilinsa ja kaikki tietonsa milloin tahansa omasta hallintapaneelistaan.